在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。
如果停1的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。 【三重保护系统】： （1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。
（3）1磁保护：智能型密集架还安装有1磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。 【自动定位功能】： 【档案保护功能】： 智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 "通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。
【远程控制系统】： 在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架1源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。 6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。
在密集架周围1不要摆设加湿器，不要晾湿衣服，同时也需要避免阳光直射，以防止导致金属表面被氧化，造成漆面脱落的情况发生。
擦拭密集架的时候，可以使用柔软的棉布或者是软布擦拭，不可以使用金属刷，硬毛刷，粗糙的抹布擦拭。在擦拭密集架的时候可以先将表面上面的灰尘擦拭掉，然后再使用棉麻布料擦拭，不要直接使用湿抹布或者是粗糙的棉布擦拭，以免划伤密集架，降低密集架的美观性。
在选购手动密集柜的时候也有很多的事情需要我们去注意，千万不要选购过于便宜的产品，要知道产品的价值，价钱和紧密相连的。价钱太低的手动密集柜一般价钱都比较低，质量比较差，更别提产品的价值了。有很多购买过便宜手动密集柜的人都知道，太过于便宜的手动密集柜通常会存在着一些危险，售后服务也会令我们不满意，所以一定要选购价钱和价值成正比的手动密集柜。
购买手动密集柜的时候选购虽然很关键，但是如果购买量比较大，一定要注意力所能及。虽然品牌手动密集柜要比国产手动密集柜贵一些，但是大1都是的推广费用。对于一些比较重视实力的厂家来讲，也需要慎重考虑下品牌。
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